Cómo dominar las hojas de ruta de los productos con una plantilla gratuita de Google Sheets

Google Sheets es el arma secreta de referencia en la que confían las empresas para todo, desde la contabilidad, la gestión de proyectos, el análisis de datos, la elaboración de informes y mucho más.

Dicho esto, ¡no es de extrañar que te hayas encontrado buscando una plantilla de Google Sheets para tu hoja de ruta de productos! 🙂

No hay necesidad de preocuparse, hemos incluido 2 plantillas gratuitas en este artículo — uno para Google Sheets y otro para Google Docs. Todo lo que tendrás que hacer es hacer una copia y podrás crear una hoja de ruta en cuestión de minutos.

Si bien nos complace compartirlos, también hay algunas razones por las que Google Sheets, por increíble que sea, no es siempre la herramienta ideal para crear una hoja de ruta. Pero llegaremos a eso más adelante.

Primero, vamos a darte las plantillas que prometimos.

¿Dónde puedo encontrar una plantilla de hoja de ruta en Google Sheets?

La verdadera pregunta es: ¿Google Sheets tiene una plantilla de hoja de ruta?

Y la respuesta es no de forma nativa. A diferencia de otras herramientas como Miró que dependen en gran medida de las plantillas creadas por la comunidad, Google no ofrece muchas plantillas.

Sin embargo, puede encontrar varias plantillas en Internet, incluida nuestra propia plantilla a continuación.

Cómo crear una hoja de ruta con Google Sheets

Puedes empezar por usar nuestra plantilla y no dudes en personalizarla como mejor te parezca.

Aquí está el plantilla gratuita de hoja de ruta de Google Sheet que hemos creado para ti:

Para usarlo usted mismo, simplemente:

1. Abre el Plantilla de hoja de ruta de Google Sheet
2. Ve a Archivo > Crear una copia
3. Guárdalo en tu Google Drive
   

En la plantilla, verás que hemos añadido dos formas de puntuar el esfuerzo. En realidad, hay muchas maneras de hacerlo, pero los dos métodos más comunes son usar las tallas de camiseta (XS, S, M, L) o el número estimado de días para evaluar qué tan difícil sería crear una característica o un producto específico.

La forma en que las empresas establecen una puntuación de prioridad también varía de una organización a otra. Te sugerimos que empieces con 3 o 4 niveles diferentes de prioridades (bajo, rápido, estratégico, duro), tal y como hacemos nosotros en ProdCamp.

¿Puedo hacer una hoja de ruta con Google Docs?

Sí, puedes. Sin embargo, es mucho más fácil crearlo con Google Sheets en lugar de Google Docs.

Si aún quieres, aquí tienes un Plantilla de hoja de ruta de Google Doc eso le ayudará a ahorrar tiempo.

Si, por el contrario, quieres hacerlo tú mismo, puedes crear una tabla dentro de tu Google Doc con encabezados para:

1. Producto
2. Características
3. Categorías
4. Estado
5. Cronología
   

Además de cualquier otra cosa que consideres conveniente. Ten en cuenta que, debido al espacio disponible, tendrás que simplificarlo hasta el punto en que te quede un mínimo de información.

Por qué Google Sheets no es una solución ideal para trazar una hoja de ruta...

Hay algunas razones comprensibles por las que podrías considerar Google Sheets:

• Facilidad de uso: todos los miembros de tu equipo ya saben cómo usar Google Sheets, por lo que puedes evitar la curva de aprendizaje que implica usar una nueva herramienta.
  

• Rápido: la creación de una nueva hoja se puede hacer en unos minutos, sin necesidad de que su equipo de desarrollo comience a programar.
  

• Flexible: Google Sheets es increíblemente flexible y puede gestionar muchas tareas básicas mediante fórmulas.
  

• Basado en la nube: todo está disponible en línea y se comparte fácilmente con los compañeros de equipo en Google Drive de tu empresa.
  

Sin embargo...no se puede negar que, dado que Google Sheets no se creó especialmente para crear hojas de ruta, falta mucho de las funciones esenciales que necesita. A menos que tus necesidades sean muy básicas, pagarás el precio en términos de dinero y tiempo.

Estas son algunas de las cosas que debes tener en cuenta:

Actualización automática de su hoja de ruta

Puede que no te resulte difícil crear tu hoja de ruta en Google Sheets, pero se convertirá muy difícil y lento para mantenerlo. Recuerda que solo podrás compartir una copia de solo lectura con tus clientes, por lo que tendrás la responsabilidad de mantenerla actualizada.

Cada vez que un cliente quiera votar a favor de una solicitud de función, alguien del equipo tendrá que actualizar manualmente la hoja de cálculo, comprobar el valor de su cuenta en tu CRM y copiar los comentarios. Como lleva tanto tiempo hacerlo, es inevitable que tu equipo no añada algunas solicitudes de clientes y te quedes sin datos valiosos.

Imagen y marca profesionales

Compartir una hoja de cálculo de Google no es exactamente la forma más profesional de mostrar tu empresa a tus clientes. Especialmente si se compara con otras herramientas, como ProdCamp, que te permiten usar tu dominio, logotipo, favicon y más.

Recopilación de nuevas ideas para clientes y equipos

La única forma viable de recopilar nuevas ideas para los clientes sería crear un formulario adicional con Google Forms. Es factible, pero no eficiente. Tendrás que procesar manualmente todas las ideas, añadirlas a tu hoja de cálculo, buscar su valor en la cuenta, etc

Agregar comentarios a los elementos de la hoja de ruta

Si compartes una versión editable de tu hoja de cálculo de Google con los clientes, ellos pueden eliminar o cambiar cualquier elemento de la hoja de cálculo, por lo que esa opción queda descartada. Sin embargo, si compartes una versión de solo lectura, los clientes no pueden añadir comentarios y notas con facilidad para ofrecer detalles sobre las solicitudes de funciones por las que desean votar a favor.

Sin los comentarios de los clientes, carecerás de información y contexto, lo que se traducirá en funciones mal diseñadas que no abordan las necesidades reales de tus clientes.

Mantener a los clientes informados

Los clientes deben estar informados del progreso. ¿Vas a seguir adelante con su idea de producto? Si es así, ¿su idea está progresando bien? ¿Cuándo se espera que se construya? ¿Qué funcionalidad incluirá?

Con una herramienta de hoja de ruta específica como ProdCamp, los clientes pueden mantenerse informados automáticamente a medida que los elementos de la hoja de ruta cambian de estado. Sin embargo, con Google Sheets, la mayoría de las empresas necesitaría demasiado tiempo ni siquiera pensarlo. Tendrías que buscar los detalles de cliente de cada solicitud y enviarlos todos manualmente por correo electrónico cada vez que haya una actualización. Multiplica este proceso por cada solicitud y cambio de estado y obtendrás muchos correos electrónicos.

Si no informas a los clientes sobre el progreso de tu hoja de ruta, empezarán a sentirse infravalorados. Se preguntarán: ¿realmente escuchas sus necesidades? ¿De verdad te importan sus comentarios? Y responderán no aportando más ideas o, lo que es peor, agitándose.

Una forma más fácil de planificar: ProdCamp

Si no estás preparado para pasar horas creando y administrando hojas de cálculo caóticas, entonces debes confiar en ProdCamp hacer mapa de carreteras ¡mucho más fácil!

No solo hace todas las cosas que mencionamos y que Google Sheets no puede hacer, sino que también puedes:

Crea categorías y etiquetas para segmentar y organizar las funciones

Arrastra y suelta para organizar tu hoja de ruta

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Cierre el ciclo de comentarios con un registro de cambios, una lista de versiones y notificaciones automatizadas

Recopile y analice comentarios para su hoja de ruta desde cualquier lugar

Te mereces algo mucho mejor que Google Sheets para tu hoja de ruta

Solo ten en cuenta la enorme cantidad de tiempo que necesitarás para mantener tu hoja de Google, los comentarios que no se recopilarán, la impresión poco profesional que dejarás a los clientes y todas las funciones beneficiosas que podrías tener en falta...‍

P.S. Asegúrese de recordar el principios básicos para crear una excelente hoja de ruta de productos SaaS.

P.P.S. Si quieres crear un diagrama de Gantt o un plan de lanzamiento en su lugar, consulta esto gran artículo :-)